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特養入所受付システム

入所申込者の管理業務を
サポートします

2003年1月、埼玉県より特別養護老人ホームのサービスを受ける必要性が高いと認められる方を優先的に入所させる為の指針が公表されました。この指針において「入所順位の評価基準」が策定され、この評価基準に基づいた点数計算を行う事により優先順位がつけられる事となりました。

私たちビーズワンでは、埼玉県の特別養護老人ホーム優先入所指針に準拠した順位得点の自動計算をはじめ、受付から入所決定までの選考資料の作成を支援するシステムの開発、販売を行っております。

受付システムのポイント

  • 待機者の得点・順位がひと目でわかる
  • 得点計算は埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針に準拠
  • 入所指針に準拠した帳票が出力可能
  • データ出力機能により、表計算ソフトや他のシステムへの連携もOK

受付システムの画面イメージ

現在の待機者状況がひと目でわかります

  1. 条件を指定して、待機者の絞り込み検索が可能です。
  2. 詳細情報を確認するときは、氏名をクリックするだけです。
  3. 詳細情報を確認しなくても参照できる「メモ欄」に特記事項を登録できます。
  4. 待機者を追加・修正すると得点、順位はリアルタイムに再計算します。
特別養護老人ホーム入所受付システム メイン画面

県や市町村に報告する待機者や入所者の人数を
条件別に簡単に集計できます

  1. 条件を指定して、集計する対象者の絞り込みを行います。
  2. 市町村や性別など集計する分類を指定します。
  3. 結果をコピーして、表計算ソフトに貼り付けることが出来ます。
特別養護老人ホーム入所受付システム データ集計

埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針に準拠した入所検討委員会などで利用する帳票を出力します

選考者名簿、入所決定者一覧、申込取下者一覧

希望する部屋に対する管理を的確に行います

「個室」「多床室」など様々な部屋タイプを管理している場合があります。申込者が部屋タイプの希望を申請した場合には、本システムで「申込対象別管理」を行うことにより、申込者の希望条件を加味した検索を行うことが出来ます。

  1. 「多床室」に空きが出来た時、申込対象に「指定なし」「多床室」を選択すると、個室希望の申込者を除いた一覧を表示します。

※この機能の応用で、複数施設の管理も可能となります。

管理方法

受付システムの主な機能

機能 備考
自動 順位得点計算 ※埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針準拠
検索 待機者検索 ※埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針準拠
帳票 受付簿出力 ※埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針 - 参考様式2準拠
入所決定調査票出力 ※埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針 - 参考様式3準拠
選考者名簿出力 ※埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針 - 参考様式4準拠
順位検討結果通知書出力 ※埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針 - 参考様式5準拠
申込取下書出力 ※埼玉県特別養護老人ホーム優先入所指針 - 別紙準拠
集計 データ集計
CSV 入所希望者調査表 ※埼玉県特養待機者調査表作成用
データ出力

受付システムの動作環境

本システムは以下の動作環境において動作する事を目的に作成されています。
これ以外の動作環境につきましては正常な動作を保証出来ませんのでご注意下さい。

推奨OS: Windows vista / 7 / 8
HDD: Cドライブに1GB以上の空きがある事を推奨

お問い合わせ

お客様のご使用環境に合わせたカスタマイズについても承っております。 
詳細に関しましては、以下へお問い合わせ下さい。

049-228-2637

株式会社ビーズワン 営業担当

導入の声

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