POLICY

個人情報の取扱い

1. 個人情報の利用目的について

予め明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用させていただきます。

利用目的 開示対象
お客様情報 ・当社取扱い製品に関するご案内のため
・お問い合わせに対する回答のため
お取引先様情報 ・当社の業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
・当社の営業活動を適切に行なうため
受託業務情報 ・ データの入力、編集、加工業務を適切に行うため ×
採用応募者様情報 ・採用に関わる選考のため
・当社からの連絡のため
当社従業員情報 ・雇用人事管理(配属、担当職務、労働時間管理等)のため
・賃金管理(給与処理)のため
・営業活動のため
・業務連絡等のため
2. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者への開示または提供を行う事はありません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 当社従業員情報に関する、給与、賞与の振込を利用目的とした金融機関への提供当社従業員情報に関する、担当職務の判断を利用目的とした取引先及び協力会社への業務経歴の提供 (この場合氏名、連絡先等は提供致しません)
    (いずれの場合も提供先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、適切な監督に努めます)
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 個人情報の委託について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を委託する事はありません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 受託業務情報において、受託元の同意がある場合
  3. 当社従業員情報に関する、決算処理等の会計処理を利用目的とした会計事務所への委託
    (委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、適切な監督に努めます)
4.個人情報の開示等の請求に応じる手続き

当社が収集し、保有する個人情報について、ご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人又はその代理人である事を確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

□ 開示等のご請求先
所定の書類を添付の上、下記宛まで郵送にてお願い致します。
〒350-0056
埼玉県川越市松江町1-8-3 
株式会社ビーズワン 総務部 宛
TEL:049-228-2637 
FAX:049-228-2638

□ 開示等のご請求に際してご提出いただく書類等
開示等のご請求に必要な書類(1)に、本人確認の為の書類(2)を同封の上、上記宛先までご郵送下さい。
尚、書類(1)に関しましては、郵送又はFAXにてお送りさせていただきますので、上記宛先までご連絡下さい。

  1. 個人情報の開示等の申請書
  2. 運転免許証、パスポート、健康保険証の内いずれかのコピー
  3. 印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)

□ 代理人による開示等の請求
開示等の請求をされる方が、本人又は成年被後見人又は未成年者の法定代理人、もしくは開示等の請求をする事について本人が委任した代理人の場合は、前項の書類に加えて、次の書類を同封ください。
法定代理人の場合

  1. 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証の内いずれかのコピー
  2. 代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)
  3. 代理人がご本人の法定代理人であることを証明できる資料

委任された代理人の場合

  1. 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証の内いずれかのコピー
  2. 代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)
  3. 本人の委任状(実印を押印)

□ 開示等の手数料および徴収方法
各申請のうち、「個人情報開示申請」または「利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
手数料:1つの申請につき、1,000円(税込)
開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

□ 開示等のご請求に対する回答方法
開示等のご請求に対する回答については、申請書類記載の住所宛に「本人限定受取郵便」にて回答させていただきます。

□ 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求の際に取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものと致します。
また、ご提出いただいた書類は開示等のご請求に対する回答終了後、3年間保存し、その後廃棄させていただきます。

□ 開示対象個人情報の不開示について
当社は、開示等のご請求につきまして、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、遅滞なく対応させていただきますが、次のいずれかに該当する場合、ご請求の全部又は一部に応じられない場合がございます。

  • 本人確認が出来ない場合
  • 代理人の正当性の確認が出来ない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反する事となる場合

お問い合わせ・ご相談等について

個人情報保護管理者 システム開発部 部長
お問い合わせ窓口 〒350-0056 埼玉県川越市松江町1-8-3
株式会社ビーズワン 総務部
TEL:049-228-2637 FAX:049-228-2638
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称
及び苦情相談の申出先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
TEL:0120-116-213